各相关培养单位：
为进一步规范我校研究生学籍管理工作，严格执行淘汰、分流机制，提高研究生培养质量。根据《西南大学研究生学籍管理办法》（西校〔2017〕496号）规定，经学校研究决定，对超过最长修读年限未能完成学业，休学期满，未按时复学、未办理继续休学手续的研究生学籍开展集中清理。现就清理工作通知如下：
一、清理范围及原则
1.超过最长修业年限研究生：2012级（含）之前年级的学术型博士研究生、2010级教育博士研究生；基本学制为3年，2013级（含）之前年级的硕士研究生（含高师硕士研究生、农村教育硕士、免费师范毕业生在职攻读教育硕士）；基本学制为2年，2014级（含）之前年级的硕士研究生；2013级（含）之前年级的在职人员攻读硕士专业学位研究生。根据学籍管理规定，在最长修业年限内未能完成学业的研究生予以退学。
2.休学期满，未按时复学、未办理继续休学手续的研究生，根据学籍管理规定，予以退学。
二、工作要求
3.超过最长修读年限的研究生，本学期拟申请学位或已修完专业培养计划规定的全部课程，且已完成开题，有意愿继续完成学业的研究生，应提出延期申请（附件1），经导师同意、培养单位审核通过。延期时间不得超过一年，即应于2020年3月前提交毕业及学位申请，并按照当年学位授予工作通知规定的程序办理。如果未达到学位授予条件，依据学校相关规定可申请单独毕业(在职人员攻读硕士专业学位研究生除外)。单独毕业的研究生可在毕业后一年内（2021年3月前）提交学位申请，通过学位论文答辩、达到学位授予条件可获得学位证书。逾期未申请或申请仍未通过，终止学位申请资格。
4.各培养单位按通知要求，整理核对清退名单，逐一核实，务必告知研究生本人和指导教师。按学术型和专业学位分类填写《西南大学研究生学籍清退核实表》（附件2）和《西南大学超最长修读年限研究生毕业（学位）延期申请汇总表》（附件3）。
5.各培养单位将以上材料于4月19日前交研究生院相关办公室：学术型研究生交117室，曾老师，联系电话：68254387；专业学位研究生交213室，田老师，联系电话：68254426。
6.研究生院汇总培养单位提交信息，审核后提请校长办公会审议，根据审议结果按照相关程序予以清理。
7.各培养单位按学校要求严格研究生学籍管理，逐一通知有关研究生办理相关手续。
8.各培养单位应视情况对未按期毕业人数较多的指导教师，给予限招或停招的处理。
特此通知。
附件1：西南大学超最长修读年限研究生毕业（学位）延期申请表.doc
附件2：西南大学研究生学籍清退核实表.doc
附件3：西南大学超最长修读年限研究生毕业（学位）延期申请汇总表.doc
研究生院
2019年3月13日
