西南大学关于报送2016年度因公出访计划的通知

 

各单位:
    接重庆市外侨办关于报送2016年度因公出访计划的通知,学校将结合推进国际化进程需要,坚持计划统筹、因事定人、厉行节约、务实高效的原则,将出访计划和财务预算相结合,制定我校2016年度因公临时出访计划。为保证各单位及专家学者2016年的出访学术交流工作正常进行,请各单位及时统计出访团组和个人计划,以便学校整体统筹全年计划报请市外办审批。现将具体相关事宜通知如下:
    一、严格制定出访计划
    (一)凡2016年因公出访(含港澳地区)团组或个人均须报送出访计划。赴台湾团组或个人的年度计划报送时间将另行通知,学生团组或个人无需列入计划。若需要在学校财务处报账的学生出国(境)者,须在出国(境)之前履行校内报批手续。
    (二)凡2016年参加由中央的部、委、办、局及重庆市政府相关部门组织的双跨团组,如邀请我校人员参加的也需纳入年度计划申报。
    (三)使用科研经费出访参加国际会议、合作科研等的教职工也需纳入年度计划申报。
    (四)各单位在制定计划任务时,须有实质性项目和具体交流内容,不得将考察性出访列入计划。
    二、报送要求
    (一)所有出访计划须由出访人员所在单位统一申报,校内自行组团的计划须由组织出访的单位统一申报。凡未按规定报送2016年度因公临时出访计划的单位将无法被纳入下一年度的出访计划,市外办将不受理未纳入年度因公出访计划的出访申请。关于出访计划的具体要求(如对出访人员、出访天数、出访国家等要求),请根据《西南大学关于进一步加强因公临时出国管理规定的通知》(详见国际处网页)执行。
    (二)请各单位根据实际情况填写:
    1.西南大学2016年度因公出国团组计划申报表(附表1,详见附件,也可在国际处网页下载)
    2.西南大学2016年度因公赴港澳团组计划申报表(附表2,详见附件,
也可在国际处网页下载)
    (三)报送截止时间及方式:
    1.于2015年11月5日下午5:30截止报送。
    2.以电子文档和纸质文件两种方式同时报送国际处。
    (1)电子文档发送至邮箱:gjcygcj@swu.edu.cn
    (2)信件标题设置为“××学院(部门)2016年因公出访计划”
    (3)纸质版由各单位负责人签字并加盖该单位公章,报送至国际合作与交流处护证办公室(国际处202办公室)。
    联系人:谭飞雪 邓承芝
    联系电话:68253749
    特此通知。

    附件:2016年度因公出国及赴港澳计划申报表(附表1和附表2均在此文件内,请注意查看)


                                         国际合作与交流处
                                          2015年10月20日

 

附件:  2016年度因公出国及赴港澳计划申报表.xls

请各位老师在10月30日前按学校要求上报2016年度因公出访计划,邮件请发送至zhibaozy@swu.edu.cn

发布时间2015-10-22 11:37:37
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