各单位：
现将公务卡结算及财务报销特殊事项处理通知如下：
一、下列情况，可暂不使用公务卡结算的：
1.在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出；
2.在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出；
3.按规定支付给个人的支出；
4.签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。
二、离（退）休人员、经费负责人为非学校在职教职员工，发生的公务支出，按原有支付方式结算，即1000元（含）以上的须对公转账；1000元以下的优先使用个人银行卡支付，不能刷卡的使用现金结算。
三、确因特殊情况，未使用公务卡或银行转账结算的支出，由经办人填写《未使用公务卡或银行转账结算的支付说明》(附件)（财务处网页下载），经财务部门负责人审批后方能报销：
1.支付金额200元（含）—3000元以内的，须财务处会计科负责人审批；
2.支付金额3000元（含）—2万元以内的，须财务处分管领导审批；
3.支付金额2万元（含）以上，须财务处处长审批。
四、财务报销手续
1.公务报销时须将公务卡POS签单随发票（含明细清单）作为报销凭据，网上公务消费，须取得消费截图或银行流水作为公务卡支付依据。
2.若公务卡POS签单遗失，通过网上银行、手机银行、银行网点等途径查询打印消费明细,也可通过网上自助报账系统编制公务卡还款信息。
3.学生单独外出调研、参加学术会议等活动，可刷本人银行卡消费或直接由委派老师借款，款项转入学生银行卡中，以作公务刷卡消费。发票（含明细清单）和POS签单作为报销凭据。
4.校内各单位间因提供劳务、服务等发生的财务收支，使用内部转账、银行转账或公务卡结算。
特此通知。
附件：未使用公务卡或银行转账结算的支付说明
财务处
2016年3月30日
