各单位：
按照教育部及其他主管部门关于国际会议管理的有关要求，学校举办国际会议须提前向教育部及其他主管部门报送年度计划。为做好2018年度国际会议计划报送工作，现将相关具体事项通知如下：
一、填写计划表
学校举办的国际会议，通常为一般国际会议。各单位拟举办（含承办、合办等）一般国际会议，请填写《西南大学2018年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）一般国际会议计划表》（见附件）。
二、报送要求
请各单位于2017年11月30日前将计划表经单位负责人签字并盖公章后送国际合作与交流处，同时，将电子版发送到experts@swu.edu.cn。
三、审批管理
国际会议严格实行无计划不审批、无批复不举办的原则。
国际会议的审批，分为校内审批和校外审批两个环节。计划内的国际会议，在正式举办四个月前，须根据申报材料模版提交申报材料送宣传部和国际合作与交流处并填写校内审批表。经校内审批同意举办的国际会议，须在正式举办三个月前，由宣传部和国际合作与交流处分别拟文报相应主管部门。相应主管部门均同意举办的国际会议，方可举办。
四、联系方式
国际合作与交流处专家科，联系人：周炼 费元兵
电话：68367281，邮件：experts@swu.edu.cn
附件：《西南大学2018年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）一般国际会议计划表》
国际合作与交流处
2017年10月27日
